Hay un dicho que dice que hay dos tipos de personas en el mundo: las que tener experimentado una gran pérdida de datos y aquellos que voluntad experimentar una pérdida importante de datos. El Día Mundial de la Copia de Seguridad es un buen momento para asegurarse de estar protegido y no caer en la segunda categoría.
Afortunadamente, los dispositivos Apple hacen que sea muy sencillo mantener una copia de seguridad automática, pero todavía es preocupante cuántas personas no lo hacen…
Los riesgos de la pérdida de datos
Los datos personales que almacenamos en nuestros dispositivos Apple pueden ser literalmente invaluables, siendo las fotos y los videos el ejemplo más obvio. Imaginemos que unos padres pierden el vídeo que grabaron de su pequeño dando sus primeros pasos, por ejemplo. La mayoría de nosotros tenemos fotos y vídeos que sólo se almacenan digitalmente y sería desgarrador perderlos para siempre.
Existen muchos otros tipos de datos cuya pérdida podría causarnos problemas importantes. Imagine que se perdieron los datos de su calendario y ahora no tiene ningún registro de todas sus reuniones, citas y planes futuros. ¿Qué pasaría si perdiera todos sus registros financieros y tuviera que explicárselo al IRS la próxima temporada de impuestos?
Otros ejemplos que podrían tener implicaciones importantes son la pérdida de todas sus contraseñas almacenadas, Apple Notes, sus correos electrónicos almacenados e incluso mensajes de texto con valor sentimental.
Una estimación sugiere que alrededor de 140.000 discos duros fallan cada semana. Otro que cada minuto se pierden o roban 113 teléfonos.
‘Uno es ninguno, dos es uno’
Otro dicho de TI es que «uno es ninguno y dos es uno». En otras palabras, tener una única copia de sus datos puede convertirse instantáneamente en no tener copias cuando fallan sus medios. Tener dos copias puede reducirte muy rápidamente a tener solo una en las mismas circunstancias.
La mejor práctica es tener al menos tres copias de sus datos importantes y una de ellas almacenada de forma remota. Afortunadamente, los servicios en la nube hacen que esto sea extremadamente fácil de lograr, sin ningún esfuerzo después de la configuración inicial.
Cómo hacer una copia de seguridad de tu iPhone y iPad
La forma más sencilla y popular de hacer una copia de seguridad de su iPhone y iPad es en iCloud. Dado que Apple, inexplicablemente, todavía limita el nivel gratuito a solo 5 GB, necesitará una suscripción paga para hacerlo.
Abra la aplicación Configuración, toque su nombre en la parte superior de la pantalla, luego iCloud > Copia de seguridad de iCloud. Asegúrate de que «Hacer copia de seguridad de este iPhone» esté activado. Si no es así, actívelo y luego toque el botón Realizar copia de seguridad ahora.
Si aún no tienes una suscripción paga de iCloud+, entonces Configuración > iCloud, desplázate hacia abajo hasta «Funciones de iCloud+» y toca el botón Administrar plan.
Una decisión que deberá tomar es si realizar una copia de seguridad a través de datos móviles o esperar hasta tener una conexión Wi-Fi. Siempre que su dispositivo esté conectado a Wi-Fi siempre que esté en casa, esto será suficiente para la mayoría de las personas. Sin embargo, si tiene datos ilimitados o un plan de datos generoso, la opción más segura es activar la opción de realizar una copia de seguridad a través de datos móviles.
Mientras estás dentro de la sección iCloud, marca el panel Guardado en iCloud y toca Ver todo. Asegúrese de que todos los datos que desea proteger estén activados. Esto incluye fotos, correo electrónico, contraseña, notas, mensajes, calendario, contactos, recordatorios y más. Esto garantiza que todas estas categorías de datos se guarden en iCloud independientemente de las copias de seguridad de su iPhone.
Como alternativa o complemento a una copia de seguridad de iCloud, puedes hacer una copia de seguridad de un iPhone en tu Mac, y encontrarás instrucciones para ello aquí. Tenga en cuenta que una copia de seguridad local en un dispositivo almacenado en el hogar con su iPhone lo deja vulnerable a perder todos sus datos en caso de incendio en la casa o desastre natural. Otras opciones incluyen aplicaciones de terceros y unidades externas para dispositivos iOS, así como servicios en la nube de terceros como Dropbox.
Sin embargo, se recomienda encarecidamente realizar una copia de seguridad de iCloud porque es una función de «configúrelo y olvídese».
Cómo hacer una copia de seguridad de tu Mac localmente
Nuevamente, Apple hace que las copias de seguridad automáticas sean extremadamente fáciles de lograr.
Time Machine es una potente función de copia de seguridad automatizada para Mac. Si aún no tiene una copia de seguridad de Time Machine, todo lo que necesita hacer es conectar una unidad externa lo suficientemente grande a su Mac y se le preguntará si desea usarla o no para Time Machine.
Una de las características clave de Time Machine es que crea lo que se denomina copias de seguridad versionadas. Es decir, mantiene copias de seguridad incrementales durante varios periodos de tiempo, no sólo del contenido actual de tu Mac. Esta característica cobra importancia cuando eliminas un archivo y luego te das cuenta de que todavía lo necesitas. Time Machine se llama así porque puedes retroceder en el tiempo dentro de cualquier carpeta y encontrar una versión de copia de seguridad antes de eliminar el archivo.
Cuanto más grande sea el disco externo que utilice, más versiones se conservarán. Como mínimo, desea elegir una unidad que sea al menos el doble de la capacidad del SSD de su Mac, pero cuanto más, mejor.
Puede ahorrar dinero utilizando un disco duro metálico giratorio en lugar de un SSD. La copia de seguridad inicial tardará más, pero se mantendrá fácilmente después de eso. Los discos duros son significativamente más baratos que los SSD, lo que significa que será asequible utilizar uno que tenga cuatro o incluso ocho veces la capacidad de su Mac para realizar copias de seguridad versionadas muy extensas.
Si quieres ser aún más cuidadoso, puedes usar más de una unidad externa para las copias de seguridad de Time Machine y tu Mac alternará automáticamente entre ellas.
Copias de seguridad en la nube de Mac
Sin embargo, nuestra nota de advertencia anterior sobre los riesgos de tener sólo una copia de seguridad almacenada localmente todavía se aplica aquí. Es muy recomendable utilizar un servicio en la nube para almacenar copias de sus archivos más importantes.
En la mayoría de los casos, querrás hacer una copia de seguridad de las carpetas de tu escritorio y de documentos en la nube. Apple tiene instrucciones completas para hacer esto con iCloud en este documento de soporte.
También puede utilizar servicios en la nube de terceros. Yo personalmente uso Dropbox y me aseguro de que todos mis documentos estén almacenados en la carpeta de nivel superior de Dropbox.
Esto no sólo significa que todo se respalda automáticamente en la nube, sino también que tengo acceso remoto a cualquier documento que pueda necesitar mientras estoy lejos de mi Mac. Hay un complemento de copia de seguridad versionado opcional que he habilitado y que funciona de manera similar a Time Machine.
Foto de William Warby en Unsplash
